Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@aiconiq.io.
2. Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen
2.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. für nicht-essenzielle Cookies, Marketing-Tracking, Newsletter).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungsfristen).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb und IT-Sicherheit der Website, Reichweitenmessung).
2.2 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Konkrete Speicherdauern finden Sie bei den einzelnen Verarbeitungen weiter unten.
2.3 Internationale Datentransfers
Soweit personenbezogene Daten an Drittländer außerhalb des EWR übermittelt werden (z. B. an Google LLC, HubSpot Inc., Meta Platforms Ireland), erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt durch zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Anbieter mit aktuellem EU-US Data Privacy Framework-Status werden bevorzugt eingesetzt.
3. Hosting & Server-Logs
Die Website wird bei einem DSGVO-konformen Hosting-Provider mit Serverstandort innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf der Website werden vom Browser automatisch technische Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:
anonymisierte IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene URL / HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
Browser-Typ, Browser-Version und Betriebssystem
Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren, stabilen Betrieb der Website. IP-Adressen werden zeitnah anonymisiert bzw. gelöscht, sobald die Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Cookies & Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir unterscheiden:
Essenzielle Cookies: notwendig für den technischen Betrieb (Session-Handling, Spam-Schutz, Cookie-Banner-Status). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.
Statistik- & Analyse-Cookies: ermöglichen pseudonymisierte Reichweitenmessung (z. B. PostHog, GA4). Nur mit Einwilligung.
Marketing- & Tracking-Cookies: dienen der Aussteuerung und Erfolgsmessung von Werbekampagnen (z. B. Google Ads, Meta-Pixel, HubSpot, LinkedIn). Nur mit Einwilligung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die widerrufen oder anpassen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
5. Analyse & Tracking
5.1 PostHog (Produkt-Analytics)
Wir setzen PostHog zur pseudonymisierten Reichweitenmessung und Produkt-Analytics ein. PostHog wird in einer EU-gehosteten Variante betrieben, um eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung sicherzustellen.
Hosting-Region: EU
Cookie-Speicherdauer: 12 Monate
Verarbeitete Daten: pseudonyme User-ID, Klick- und Scroll-Verhalten, Session-Dauer, Geräte- und Browser-Informationen, Referrer, gekürzte IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 der Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur statistischen Auswertung der Websitenutzung.
IP-Anonymisierung: aktiviert (IPs werden vor jeder Verarbeitung gekürzt)
Datenaufbewahrung in GA4: 14 Monate
Datenverarbeitung: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google geschlossen; EU-Standardvertragsklauseln
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Sie können der Verarbeitung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widersprechen.
5.3 Google Ads (Conversion-Tracking & Remarketing)
Wir nutzen Google Ads (Google Ireland Ltd.) inkl. Conversion-Tracking und Remarketing-Funktionen, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen und Nutzer:innen zielgruppengerecht anzusprechen.
Conversion-Cookie-Lebensdauer: 30 Tage
Verarbeitete Daten: Klick auf eine Anzeige, Conversion-Ereignisse (z. B. Lead-Formular, Download), pseudonyme Geräte- und Browser-Informationen
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wir verwenden HubSpot der HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) für CRM, Lead-Management, Marketing-Automation und Website-Tracking.
Datenübertragung: auch in die USA — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO
Tracking-Cookie-Lebensdauer: 13 Monate
Speicherdauer inaktiver Leads: 24 Monate ohne Interaktion, danach Löschung bzw. Anonymisierung
Wir setzen mit Ihrer Einwilligung den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland) ein, um Conversions in unseren Werbekampagnen auf Facebook und Instagram zu messen und Zielgruppen für Werbeschaltungen zu definieren (inkl. Custom Audiences und Lookalike Audiences).
Verarbeitete Daten: Klick- und Conversion-Ereignisse, Geräte-/Browser-Informationen, IP-Adresse (gekürzt), pseudonyme Nutzer-IDs
Datenübertragung: auch in die USA — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. EU-Standardvertragsklauseln
Wenn Sie über unsere Website Kontakt aufnehmen, sich für ein Webinar oder eine Veranstaltung registrieren oder eine unserer Fachpublikationen (z. B. Whitepaper, Branchen-Reports, Reifegrad-Scorecards, Self-Assessments oder Battlecards) anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — typischerweise Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen und Position.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bereitstellung der angeforderten Fachpublikation bzw. Veranstaltungs-Teilnahme sowie gegebenenfalls eine an die Anfrage anschließende fachliche Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung
Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Speicherdauer: 24 Monate ab dem letzten Kontakt; danach Löschung bzw. Anonymisierung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
Empfänger: AICONIQ-interne Sales- und Marketing-Verantwortliche sowie HubSpot als Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Sie können Ihren Einwilligungen zu nachgelagerter Kontaktaufnahme jederzeit per E-Mail an info@aiconiq.io mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) und
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an info@aiconiq.io.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für AICONIQ als Verantwortlichen ist primär zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden datenschutz.hessen.de
Stand: Mai 2026.
Das Impressum finden Sie unter Impressum.