Autonome Agenten auf Ihrem ERP wirken nur, wenn klar ist, welche Prozesse den größten Hebel haben. Im AICONIQ ERP-Agenten-Workshop nehmen wir Ihre Prozesse strukturiert auf, ordnen sie in ein Reifegrad-Modell ein und definieren die Use Cases, mit denen Sie starten. Im Fokus: Microsoft Dynamics 365 Business Central — ebenso für andere ERP-Systeme.
Die Technologie ist da. Was fehlt, ist die nüchterne Frage: Wo entsteht im Unternehmen regelmäßig manueller Aufwand, welche Prozesse kommen besonders häufig vor, und wo hätte Automatisierung den größten Hebel? Ohne diese Klarheit werden Agenten zum teuren Experiment.
Niemand weiß genau, wie viele Stunden täglich in wiederkehrende Routine fließen — also wird der Hebel der Automatisierung systematisch unterschätzt.
Gestartet wird beim spektakulärsten Fall statt beim wirkungsvollsten. Quick Wins bleiben liegen, das Projekt verliert früh an Schwung.
Viele Prozesse scheitern nicht an der KI, sondern an fehlender Datenintegration und schlechter Stammdatenqualität.
Ohne Standortbestimmung fehlt der Maßstab: Wo stehen wir heute, was ist der nächste realistische Schritt — und was überfordert die Organisation?
Kein 3-Tage-Berater-Marathon. Wir nutzen, was schon da ist — Ihre vorhandene Dokumentation und Unterlagen aus früheren Projekten — und ergänzen gezielt nur das implizite Wissen aus den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Fehlt etwas, nehmen wir es schlank manuell auf. Aus Dokumentation + implizitem Wissen wird ein flexibler, automatisierbarer Prozess. Jeder Prozess wird nach denselben Kriterien bewertet, damit Hebel und Aufwand vergleichbar werden.
Prozess, Häufigkeit, Zeitaufwand und beteiligte Teams — grob, aber vollständig.
P1 (sehr hoher Hebel), P2 (relevant), P3 (perspektivisch) — gemeinsam eingeordnet.
Abhängigkeiten und Folgeprozesse sichtbar machen — wo wirkt ein Hebel mehrfach?
Heutiger Engpass und möglicher Impact: Zeit, Kosten, Geschwindigkeit, Qualität.
| Beispielprozess | Priorität | Häufigkeit | Zeitaufwand | Möglicher Impact |
|---|---|---|---|---|
| Wochenreport (Sales / Ops / Kennzahlen) | P1 | wöchentlich | mehrere Stunden | Zeitersparnis, schnellere Entscheidungen |
| Stamm- & Produktdaten pflegen | P1 | laufend | hoher manueller Aufwand | bessere Datenqualität, weniger Folgefehler |
| Bestell- & Dispositionsvorschläge | P1 | täglich | 30–90 Min. | weniger Engpässe, optimierte Bestände |
| Rechnungsprüfung & Freigabe | P2 | täglich | mittel | schnellere Durchlaufzeit, weniger Fehler |
| Retouren-/Reklamationsgründe analysieren | P2 | wöchentlich | mittel | geringere Quote, bessere Ursachenanalyse |
| Kunden- & Lieferantenanfragen beantworten | P3 | laufend | verteilt über Teams | Entlastung Service, konsistente Antworten |
Beispielhafte Darstellung — im Workshop entsteht diese Übersicht für Ihre realen Prozesse.
Jeder priorisierte Prozess wird in ein Reifegrad-Modell eingeordnet. So wird sichtbar, wo Sie heute stehen, welcher Schritt als Nächstes realistisch ist — und welche Prozesse zuerst eine bessere Datenbasis brauchen.
Prozesse laufen ohne KI, Wissen steckt in Köpfen und Tools. Hoher Routineaufwand.
KI/Copilot unterstützt punktuell, schlägt vor — der Mensch entscheidet und führt aus.
Agenten übernehmen definierte Standardfälle eigenständig und eskalieren Sonderfälle.
Agenten führen Prozesse end-to-end aus. Der Mensch setzt Ziele & Leitplanken.
Welche Prozesse lassen sich schnell und mit geringem Aufwand automatisieren — für sichtbare erste Erfolge?
Welche Use Cases brauchen erst eine bessere Datenanbindung oder Stammdatenqualität, bevor Agenten greifen?
Welche Prozesse wirken am stärksten auf Umsatz, Kosten, Geschwindigkeit und Qualität?
Mit welchem konkreten Use Case starten wir als Minimum Viable Product — inkl. Roadmap und Business Case?
Ihre Prozesse, bewertet nach Hebel und Reifegrad — als gemeinsames Arbeitsdokument.
Ein abgestimmtes Verständnis im Team, wo die Reise hingeht — von Entscheidung bis Umsetzung.
Sie entscheiden, wie tief Sie einsteigen — vom kostenlosen Infopaket über ein unverbindliches Gespräch bis zum vollen Workshop mit Ihren Prozessen und Ihrem ERP.
Methode, Ablauf, Reifegrad-Modell und die Vorbereitungs-Vorlage kompakt als PDF. In 5 Minuten wissen Sie, ob der Workshop passt.
Unverbindliches Gespräch mit den Gründern. Wir klären Ihre ERP-Landschaft und die spannendsten Hebel — ohne Pitch-Folien.
Call buchen →Die volle Session: Ist-Aufnahme, Priorisierung, Reifegrad-Einordnung, Quick-Win- und MVP-Definition — mit konkreter Roadmap.
Workshop anfragen →Wir erfassen Ihre Prozesse entlang der Wertschöpfungskette und ordnen Ihre ERP- & KI-Readiness ein.
Bewertung nach Hebel, Häufigkeit und Aufwand — plus Einordnung jedes Prozesses ins Reifegrad-Modell.
Wir zeigen anhand Ihrer priorisierten Fälle, wie Corporate Brain und Agenten in Ihrer Welt arbeiten würden.
Sie gehen mit einem konkreten ersten Use Case, einem Fahrplan und einer belastbaren Wirtschaftlichkeitsrechnung.
Sie sehen den Business Case: Effizienz, Skalierung, Wettbewerbsvorteil — ohne Risiko-Blindflug.
Sie verstehen Architektur, Schnittstellen, Governance und Datenintegration — und wie additiv angedockt wird.
Sie bringen die reale Prozesssicht ein und erkennen sofort die größten Hebel im Tagesgeschäft.
Holen Sie sich zuerst das kostenlose Infopaket inkl. Vorbereitungs-Vorlage — und entscheiden Sie dann in Ruhe, ob ein Discovery-Call oder direkt der Workshop der richtige Schritt ist.